Privacy Policy

Datenschutzrichtlinie

I-SEC bietet spezialisierte B2B-Sicherheitsdienstleistungen für Kunden aus der Luftsicherheitsbranche und kritischen Infrastrukturen an. Im Rahmen ihrer Tätigkeit erhebt, speichert und übermittelt I-SEC gelegentlich personenbezogene Daten oder verarbeitet sie auf andere Weise.

Die Gewährleistung der Privatsphäre und der Sicherheit personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgrundverordnung hat für uns höchste Priorität. Unsere Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen darüber, wie I-SEC mit personenbezogenen Daten umgeht, und beschreibt Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Fragen oder Wünsche

Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen möchten, können Sie sich an I-SEC oder eine der Tochtergesellschaften wenden.

Wenn Sie glauben, Schwachstellen in unseren Systemen gefunden zu haben, bitten wir Sie, sich so schnell wie möglich mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir das Problem sofort eingrenzen und lösen können.

Sie können sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie die folgenden Kontaktangaben verwenden:

I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
Die Niederlande
Email: dpo@i-sec.com

Datenschutzverantwortlicher

I-SEC ist die für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO und daher für die hier erläuterte Datenverarbeitung maßgeblich. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website von I-SEC: www.i-sec.com.

Was sind personenbezogene Daten?

I-SEC respektiert die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter, Kunden und Besucher der Website.

Persönlich identifizierbare Informationen („PII“) sind alle Daten, die Ihre Identität offenlegen, die einzigartig für Sie sind und direkt oder indirekt auf Sie als Person zurückgeführt werden können. Beispiele hierfür sind Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum usw. Weitere Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auf der Website der für die Durchsetzung der DSGVO zuständigen Behörden. Für Deutschland sind dies jeweils die Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder.

Betroffenenrechte

Die DSGVO soll die Datenverarbeitung transparenter machen und Ihnen mehr Kontrolle darüber geben, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Unter Berücksichtigung der Grundprinzipien haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Information: Durch unsere Datenschutzrichtlinie, den Datenschutzhinweis und diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die von uns erhobenen Daten.
Recht auf Zugang: Sie können Ihre von I-SEC erfassten PII einsehen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern, falls diese nicht mehr aktuell oder korrekt sind.
Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu entfernen. Wir können jedoch nicht jeder Aufforderung nachkommen, da I-SEC aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet ist, einige personenbezogene Daten zu speichern und aufzubewahren.
Verarbeitung einschränken: Sie können uns auffordern, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf ein Minimum zu beschränken.
Datenübertragbarkeit: Für den Fall, dass Sie sich entscheiden, zu einem anderen Arbeitgeber zu wechseln oder dass I-SEC ihre Aktivitäten im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens an einen neuen Anbieter übergeben muss, können Sie beantragen, dass Ihre PII in einem maschinenlesbaren Format an die neue Organisation übertragen werden.
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer PII einzustellen. Wir können jedoch nicht jeder Aufforderung nachkommen, da I-SEC aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet ist, einige personenbezogene Daten zu speichern und aufzubewahren.
Recht auf Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung: I-SEC verwendet keine automatisierte Verarbeitung (ausgenommen ist die individuelle Dienstplanung. Die Planungsabteilung prüft die Pläne, bevor sie verteilt werden).

Bitte beachten Sie, dass es Ausnahmen von den Regeln gibt, die dazu führen, dass die Unternehmen Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, z. B. im Falle von Gesetzen und Vorschriften.

Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum I-SEC die Erhebung und Verarbeitung Ihrer PII rechtfertigt:

Um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschließen zu können.
Um Sie kontaktieren zu können.
Um neue Mitarbeiter einstellen zu können.
Für die Bearbeitung von Fragen, Beschwerden und Reklamationen.
Um die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können.
Geschäftliche Interessen.
Persönliche Einwilligung.

In jedem Fall ist I-SEC gerne bereit, bei der Klärung der konkreten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung behilflich zu sein, insbesondere bei der Frage, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website

Ihr Besuch auf unserer Website wird protokolliert. Erfasst werden können die aktuell von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Endgerätes sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten werden zum Zweck der Optimierung und Verbesserung unserer Website erhoben. Die Verarbeitung beruht rechtlich auf einem berechtigten Interesse, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Website zu schützen und die Qualität unserer Dienste zu verbessern. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus, z. B. im Rahmen einer Kontaktanfrage oder einer Bewerbung, zur Verfügung stellen.

Bei der Übermittlung von Daten über unsere Website wird eine Secure Socket Layer „SSL“-Verschlüsselung verwendet. Das Vorhängeschloss in der Adressleiste Ihres Browsers zeigt an, dass Sie eine verschlüsselte Verbindung nutzen. Auch nachdem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, werden die gespeicherten Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert, um Verlust und Missbrauch zu verhindern. Die technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert.

Kontaktformular

Sie können das Kontaktformular nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Das Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars stellt eine bestätigende Handlung dar, mit der Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung geben.

Prozess der Stellenbewerbung

Wenn Sie sich über unsere Website um eine Stelle bewerben, werden Sie gebeten, Ihren Namen, Ihre Adresse, Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuelle Referenzen anzugeben. Bei einigen unserer Tochtergesellschaften werden Sie auf die Website unseres Partners weitergeleitet, der auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) für den Einstellungsprozess zuständig ist.

Da Sie sich für eine Sicherheitsposition in einem Hochrisikoumfeld bewerben, ist es obligatorisch, dass die lokalen Behörden eine Hintergrundüberprüfung der zukünftigen Mitarbeiter durchführen. Unsere Datenschutzrichtlinien, einschließlich der Verfahren und Prozesse, werden Ihnen mitgeteilt, wenn Sie Ihre Arbeit bei I-SEC aufnehmen.

Der Prozess wird kurz erklärt:

Der Einstellungsprozess beinhaltet ein obligatorisches Background Screening. Sie werden gebeten, detailliertere persönliche Informationen anzugeben. Das Screening wird von den Polizeivollzugs- und Verfassungsschutzbehörden der Länder, dem Bundeskriminalamt, Zollkriminalamt, Bundesamt für Verfassungsschutz und dem Bundesnachrichtendienst durchgeführt.
Wenn Sie für I-SEC arbeiten, benötigen Sie eine Uniform, einen Flughafenausweis und die entsprechende Schulung. Dazu benötigen wir Ihre Konfektionsgröße und die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Background Screenings.
Während Ihrer Karriere bei I-SEC überwachen wir, wie Sie Ihre Arbeit machen. Dabei führen wir Buch über Bewertungen, Vorgesetzte, Entwicklungs- und Karrieregespräche, Schulungsergebnisse usw. All dies wird in Ihrer digitalen Personalakte gespeichert.
Das HR-System von I-SEC enthält notwendige Informationen über Bewerber, Mitarbeiter und externe Lieferanten. Dieses System ist in Übereinstimmung mit der DSGVO gesichert.
Die Personalplanung erfolgt über ein spezielles Planungssystem, das mit unserem HR-System verbunden ist.

Soziale Medien

Wir nutzen einen Drittanbieter, Staffbase Communication Control, um unsere Interaktionen über soziale Medien zu verwalten. Wenn Sie z. B. eine Nachricht über soziale Medien senden, die eine Antwort von uns erfordert, können wir diese in unserem Fallverwaltungssystem als Anfrage, Beschwerde oder Informationsanforderung verarbeiten.

Wenn Sie mit I-SEC über eine Social-Media-Plattform in Kontakt treten, empfehlen wir Ihnen, sich auch mit den Datenschutzinformationen dieser Plattform vertraut zu machen. Die derzeit von uns genutzten Social-Media-Plattformen sind:

Cookies

Ein Cookie ist ein Textstück, das über einen Webhosting-Server erstellt und an einen Browser weitergegeben wird. Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Die Art von Cookie, die von www.i-sec.com verwendet wird, wird als „first party cookie“ bezeichnet. Dieser Cookie sorgt dafür, dass unsere Website sicher und optimal funktioniert. Nur unsere Website kann den Text des Cookies lesen. Durch dieses Cookie werden keine personenbezogenen Daten gesammelt und/oder gespeichert.

I-SEC verwendet das Facebook-Pixel, einen Code, den wir auf unserer Website platzieren. Es sammelt Daten, die uns dabei helfen, Konversionen von Facebook-Anzeigen zu verfolgen, Anzeigen zu optimieren, gezielte Zielgruppen für zukünftige Anzeigen zu erstellen und Personen, die bereits eine Aktion auf unserer Website durchgeführt haben, erneut anzusprechen.

Weitere Informationen zum Löschen von Cookies auf Ihrem Computer oder zum Ändern der Cookie-Einstellungen finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.

Was ist mit Passagieren oder Mitarbeitern, die unseren Sicherheitsprozess durchlaufen?

Passagiere sind die Kunden unseres Kunden, für den I-SEC seine Sicherheitsdienstleistungen erbringt. I-SEC gilt nicht als die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, wenn Kunden, z. B. Fluggesellschaften und Flughäfen, unsere Sicherheitsdienste in Anspruch nehmen. Bitte wenden Sie sich direkt an diese Organisationen, wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder deren Datenschutzpolitik wünschen.

Sicherheit der Daten

I-SEC International Security B.V. und ihre Tochtergesellschaften sind Teil von ICTS International N.V.

ICTS International N.V. hat einen Verhaltenskodex, der für die Mitarbeiter der Gruppe gilt. Mit diesem Verhaltenskodex soll sichergestellt werden, dass das Management der Gruppe die Verantwortung für die Vermittlung von Kenntnissen, das Bewusstsein und das Engagement im Bereich des Schutzes Ihrer persönlichen Daten auf allen Ebenen des Unternehmens übernimmt, ohne sich darauf zu beschränken.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns Priorität. Die bei uns gespeicherten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um einen Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirksam zu verhindern. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL-Secure Socket Layer. Das Schloss in der Adressleiste Ihres Browsers zeigt an, dass Sie eine verschlüsselte Verbindung nutzen. Die technischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert. Diese Grundsätze gelten auch für Unternehmen, die Daten in unserem Auftrag weiterverarbeiten.

Meldung von Datenschutzverletzungen

In dem unglücklichen, aber unwahrscheinlichen Fall, dass wir nicht in der Lage waren, Ihre PII zu schützen, kann eine so genannte Datenschutzverletzung eingetreten sein. I-SEC wird eine Datenschutzverletzung bei der Aufsichtsbehörde melden. Sollte die Datenschutzverletzung schwerwiegende Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre haben, wird I-SEC Sie so schnell wie möglich informieren. Wir werden Sie über die Einzelheiten der Datenschutzverletzung informieren und Ihnen mitteilen, was Sie und I-SEC tun können, um den Schaden zu minimieren.

Aufbewahrungsfrist

Die personenbezogenen Daten, die zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich sind, sei es, um sich für eine Stelle zu bewerben, Informationen anzufordern oder eine Beschwerde einzureichen, werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie der Inhalt für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, solange unsere Dienstleistungen benötigt werden oder solange der Arbeitsvertrag gültig ist. In Situationen, in denen I-SEC rechtliche Gründe hat, Ihre PII aufzubewahren, gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.

Einige Beispiele für Dritte sind die Flughafenbehörden, Fluggesellschaften, Zollbehörden und nationale Behörden.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre PII aus unseren Systemen entfernt. Daher können das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr geltend gemacht werden.

Haftungsausschluss

Diese Erklärung wird sich gelegentlich ändern, z. B. wenn sich die Gesetzgebung ändert oder wenn unsere Website angepasst wird. I-SEC kann den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung ändern. Diese Erklärung wurde zuletzt am 9. Februar 2024 geändert.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Die Niederlande.

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