Informativa sulla privacy I-SEC International Security B.V.

1. Introduzione e scopo

I-SEC offre servizi di sicurezza B2B specializzati a clienti del settore della sicurezza aerea e delle infrastrutture critiche. Nell’ambito delle sue attività, I-SEC talvolta raccoglie, archivia e fornisce dati personali o li elabora in altri modi.

Garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati è la nostra massima priorità. La nostra Informativa sulla Privacy fornisce informazioni generali sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte di I-SEC e descrive i tuoi diritti in merito a tale trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”).

I-SEC International Security B.V. è il titolare del trattamento dei dati per le attività di elaborazione descritte nella presente informativa. Se interagisci con un’altra entità I-SEC (ad esempio I-SEC Nederland B.V. o I-SEC TECH B.V.), potrebbe essere applicabile un diverso responsabile del trattamento e dovresti fare riferimento alla dichiarazione sulla privacy di tale entità.

2. Cosa sono i dati personali?

I-SEC rispetta la privacy dei propri dipendenti, clienti e visitatori del sito web.

I dati personali sono tutti i dati che rivelano la tua identità, che sono unici per te e che possono essere ricondotti direttamente o indirettamente a te come persona. Ad esempio, il nome, l’indirizzo di casa, il numero di telefono, la data di nascita, ecc. Ulteriori informazioni sulla protezione dei tuoi dati personali sono disponibili sul sito web delle autorità responsabili dell’applicazione del GDPR, che per i Paesi Bassi è https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

3. I tuoi diritti

Il GDPR mira a rendere il trattamento dei dati più trasparente e a darti un maggiore controllo su come vengono trattati i tuoi dati.

Considerando i principi di base, i tuoi diritti sono:

• Diritto di essere informato: Attraverso la nostra Informativa sulla Privacy e la presente Dichiarazione sulla Privacy ti informiamo sui dati che raccogliamo e su come li utilizziamo.
• Diritto di accesso: Puoi chiederci quali dati personali ti riguardano e come li utilizziamo. Ti informeremo anche sulle finalità del trattamento, su quanto tempo conserveremo i tuoi dati e su chi potrà condividerli.
• Diritto di rettifica: Hai la possibilità di modificare i tuoi dati personali nel caso in cui questi non siano aggiornati o accurati.
• Diritto alla cancellazione: puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali, ad esempio se i dati non sono più necessari o se ritiri il tuo consenso. Questo diritto non è assoluto: in alcuni casi, siamo obbligati per legge a conservare alcuni dati o possiamo avere altri motivi legittimi per conservarli.
  Se non possiamo soddisfare la tua richiesta, ti informeremo del motivo.
• Diritto di limitare il trattamento: Puoi chiederci di interrompere temporaneamente l’utilizzo dei tuoi dati personali mentre indaghiamo su una tua richiesta, come la correzione di dati inesatti o la valutazione di un’obiezione. Durante questo periodo, potremmo continuare a conservare i tuoi dati ma non li utilizzeremo attivamente.
• Portabilità dei dati: Puoi richiedere una copia dei dati personali che ci hai fornito, in un formato leggibile a macchina, in modo da poterli trasferire a un’altra organizzazione. Questo vale quando trattiamo i tuoi dati sulla base del tuo consenso o di un contratto e il trattamento è automatizzato.
• Diritto di opposizione: Hai il diritto di chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali. Tuttavia, non possiamo soddisfare ogni richiesta in quanto I-SEC è obbligata a salvare e conservare alcuni dati personali in base alle normative vigenti.
• Diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione): I-SEC non adotta un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici o di analoga rilevanza sulle persone ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.

Si prega di notare che alcuni diritti possono essere limitati nel caso in cui siamo obbligati per legge a conservare i tuoi dati o nel caso in cui si applichino altri motivi legittimi ai sensi del GDPR.

4. Motivi legali per il trattamento dei dati personali

I-SEC tratta i tuoi dati personali solo se si applica una base legale ai sensi del GDPR. A seconda della situazione, le basi legali ai sensi dell’articolo 6(1) del GDPR possono includere:

• Consenso: ad esempio, quando invii un modulo di contatto o ti iscrivi agli aggiornamenti.
• Esecuzione di un contratto: ad esempio il trattamento necessario per stipulare o eseguire un contratto di lavoro.
• Obblighi di legge: come il rispetto della normativa fiscale, del lavoro o della sicurezza.
• Legittimo interesse: ad esempio, migliorare i nostri processi di assunzione, gestire i reclami o mantenere le procedure di sicurezza interne.

I-SEC ti informerà sempre della specifica base giuridica relativa al trattamento dei tuoi dati personali e se il conferimento dei dati è un requisito legale o contrattuale o se è necessario per stipulare un contratto.

5. Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizzo del sito web e cookie

Il nostro sito web utilizza solo i cookie essenziali che sono necessari per il suo funzionamento sicuro e corretto. Questi cookie non raccolgono dati personali e non vengono utilizzati per scopi di tracciamento, analisi o marketing. Non è richiesto alcun consenso per il loro utilizzo.

Quando visiti il nostro sito web, alcuni dati tecnici vengono registrati automaticamente nei log del server. Questi includono il tuo indirizzo IP, la data e l’ora della tua visita, il tipo di browser, il sistema operativo e le pagine a cui hai avuto accesso. Questi dati vengono elaborati esclusivamente per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito web. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse.

Ulteriori dati personali vengono elaborati solo se ce li fornisci attivamente, ad esempio inviando un modulo di contatto o candidandoti per un lavoro. In questi casi, ti informeremo separatamente sullo scopo e sulla base giuridica del trattamento.
Quando trasmettiamo i dati tramite il nostro sito web, viene utilizzata la crittografia Secure Socket Layer “SSL”. Il lucchetto nella barra degli indirizzi del tuo browser indica che stai utilizzando una connessione criptata. Anche dopo che hai condiviso i tuoi dati con noi, le informazioni memorizzate sono protette da misure tecniche e organizzative per evitare perdite e abusi. Le misure tecniche che proteggono le tue informazioni vengono riviste regolarmente e migliorate se necessario.

Modulo di contatto

Puoi utilizzare il modulo di contatto sul nostro sito web per metterti in contatto con noi, ad esempio per fare una domanda o richiedere informazioni. I dati personali forniti attraverso il modulo saranno utilizzati solo per rispondere alla tua richiesta.

La base giuridica del trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR) a gestire in modo efficiente la tua richiesta.

Applicazioni di lavoro

Se ti candidi per un lavoro con I-SEC, ti verrà chiesto di fornire dati personali quali nome, indirizzo, CV, lettera di motivazione e referenze. Per alcune posizioni o sedi, potresti essere reindirizzato a una piattaforma di reclutamento di terzi utilizzata dalle nostre filiali.

Poiché I-SEC opera in ambienti ad alta sicurezza come gli aeroporti, è obbligatorio effettuare uno screening dei precedenti di tutti i dipendenti. Questo controllo viene effettuato dal Servizio Generale di Intelligence e Sicurezza olandese (AIVD) o da altre autorità nazionali competenti, a seconda della giurisdizione.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati di candidatura è l’esecuzione di misure precontrattuali. Per il trattamento dei dati richiesti per i controlli di base, la base è il rispetto di un obbligo legale.

6. Sicurezza dei dati

All’interno del gruppo I-SEC, ogni filiale è responsabile dell’implementazione della conformità alla privacy a livello operativo. Professionisti formati in materia di privacy e sicurezza sono assegnati a livello locale per monitorare gli sviluppi legali, mantenere la consapevolezza della privacy e garantire che i dati personali siano trattati in conformità al GDPR e alle normative locali. I-SEC International fornisce una guida generale e un coordinamento laddove necessario.

Le valutazioni del rischio e gli audit interni vengono condotti regolarmente per valutare e rafforzare le nostre pratiche di privacy e sicurezza.

I dati personali in possesso di I-SEC sono protetti da adeguate misure tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, perdite o abusi. Le trasmissioni di dati attraverso il nostro sito web sono criptate con la tecnologia Secure Socket Layer (SSL). Queste misure di sicurezza vengono riviste e aggiornate periodicamente. Le stesse misure di sicurezza si applicano anche a qualsiasi elaboratore terzo che agisce per nostro conto.

7. Violazione dei dati

Nel caso sfortunato ma improbabile in cui non fossimo in grado di proteggere i tuoi dati personali, potrebbe essersi verificata una cosiddetta violazione dei dati. I-SEC segnalerà la violazione dei dati all’autorità di vigilanza. Nel caso in cui la violazione dei dati abbia un grave impatto sulla tua privacy, I-SEC ti informerà il prima possibile. Ti comunicheremo i dettagli della violazione dei dati e le azioni che I-SEC può intraprendere per minimizzare il danno.

8. Periodo di conservazione e condivisione dei dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Ad esempio, i dati relativi a domande di assunzione, richieste di informazioni o reclami saranno conservati solo per il tempo necessario a evadere la richiesta. Nel caso di un rapporto di lavoro, i dati vengono conservati per la durata del contratto e in conformità agli obblighi legali di conservazione.

In caso di obblighi legali specifici, come ad esempio le normative fiscali, del lavoro o dell’aviazione, conserviamo i dati personali per il periodo richiesto dalla legge.
I tuoi dati personali non saranno condivisi con terze parti, a meno che non sia necessario per soddisfare la tua richiesta o adempiere a un obbligo legale. In questi casi, potremmo condividere i tuoi dati con soggetti quali autorità aeroportuali, compagnie aeree, dogane o autorità nazionali. Se la condivisione non è richiesta dalla legge, chiederemo il tuo consenso prima di farlo.

9. Domande, richieste o reclami

In caso di domande sulla protezione dei tuoi dati personali o se vuoi avvalerti di uno dei diritti dell’interessato, puoi contattare I-SEC o una delle sue filiali.

Se pensi di aver trovato punti deboli di possibili violazioni nei nostri sistemi, ti chiediamo gentilmente di contattarci il prima possibile in modo da poter controllare e risolvere immediatamente il problema.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. Nei Paesi Bassi si tratta dell’Autorità olandese per la protezione dei dati(Autoriteit Persoonsgegevens), che può essere contattata all’indirizzo www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in qualsiasi momento utilizzando i seguenti recapiti:
I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
Paesi Bassi
Email: dpo@i-sec.com

10. Esonero di responsabilità

Questa dichiarazione cambierà occasionalmente, ad esempio a causa di cambiamenti legislativi o quando il nostro sito web sarà sottoposto a modifiche. I-SEC può modificare il contenuto di questa dichiarazione sempre e senza preavviso. La presente dichiarazione è stata modificata l’ultima volta nel giugno 2025.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Paesi Bassi.

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