Tietosuojaseloste I-SEC International Security B.V.

1. Johdanto ja soveltamisala

I-SEC tarjoaa erikoistuneita B2B-turvapalveluja ilmailun turvallisuusteollisuuden ja kriittisten infrastruktuurien asiakkaille. Toimintansa yhteydessä I-SEC kerää, tallentaa ja toimittaa joskus henkilötietoja tai käsittelee niitä muulla tavoin.

Henkilötietojen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistaminen sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti on meille ensisijaisen tärkeää. Tietosuojaselosteessamme annetaan yleistä tietoa siitä, miten I-SEC käsittelee henkilötietoja, ja siinä kuvataan oikeuksiasi tämän käsittelyn osalta yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaisesti.

I-SEC International Security B.V. on rekisterinpitäjä tässä lausunnossa kuvattujen käsittelytoimien osalta. Jos olet vuorovaikutuksessa jonkin toisen I-SEC:n yksikön (esim. I-SEC Nederland B.V. tai I-SEC TECH B.V.) kanssa, rekisterinpitäjä voi olla toinen, ja sinun on tutustuttava kyseisen yksikön tietosuojaselosteeseen.

2. Mitä ovat henkilötiedot?

I-SEC kunnioittaa työntekijöidensä, asiakkaidensa ja verkkosivuston kävijöiden yksityisyyttä.

Henkilötiedot ovat kaikkia henkilöllisyytesi paljastavia tietoja, jotka ovat ainutlaatuisia ja jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää sinuun henkilönä. Esimerkkejä ovat nimi, kotiosoite, puhelinnumero, syntymäaika jne. Lisätietoja henkilötietojesi suojaamisesta on tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanosta vastaavien viranomaisten verkkosivuilla, Alankomaissa osoitteessa https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

3. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen tavoitteena on tehdä tietojenkäsittelystä avoimempaa ja antaa sinulle enemmän valtaa siihen, miten tietojasi käsitellään.

Perusperiaatteet huomioon ottaen oikeutesi ovat:

• Oikeus saada tietoa: Tietosuojaselosteen ja tämän tietosuojaselosteen avulla kerromme sinulle keräämistämme tiedoista ja siitä, miten käytämme niitä.
• Oikeus tutustua: Voit kysyä meiltä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta ja miten käytämme niitä. Kerromme sinulle myös käsittelyn tarkoituksesta, kuinka kauan säilytämme tietojasi ja kenelle niitä voidaan jakaa.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit muuttaa henkilötietojasi, jos tiedot eivät ole ajantasaisia tai tarkkoja.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, esimerkiksi jos tietoja ei enää tarvita tai jos peruutat suostumuksesi. Tämä oikeus ei ole ehdoton: joissakin tapauksissa meidän on lakisääteisesti säilytettävä tietyt tiedot tai meillä voi olla muita perusteltuja syitä säilyttää ne.
  Jos emme voi täyttää pyyntöäsi, ilmoitamme sinulle syyn.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää meitä tilapäisesti lopettamaan henkilötietojesi käytön, kun tutkimme esittämääsi pyyntöä, kuten virheellisten tietojen korjaamista tai vastalauseen arviointia. Tänä aikana voimme edelleen säilyttää tietojasi, mutta emme käytä niitä aktiivisesti.
• Tietojen siirrettävyys: Voit pyytää kopiota meille antamistasi henkilötiedoista koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit siirtää ne toiseen organisaatioon. Tätä sovelletaan silloin, kun käsittelemme tietojasi suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja käsittely on automatisoitua.
• Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittely. Emme kuitenkaan voi noudattaa kaikkia pyyntöjä, koska I-SEC on velvollinen tallentamaan ja säilyttämään joitakin henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön nojalla.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon (mukaan lukien profilointi) kohteeksi: I-SEC ei tee automaattista päätöksentekoa, jolla on tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettuja oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia yksilöihin.

Huomaa, että tiettyjä oikeuksia voidaan rajoittaa silloin, kun meidän on lain mukaan säilytettävä tietojasi tai kun on olemassa muita GDPR:n mukaisia perusteltuja syitä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet

I-SEC käsittelee henkilötietojasi vain silloin, kun siihen on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperusta. Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisia oikeusperusteita voivat olla tilanteesta riippuen muun muassa seuraavat:

• Suostumus: esimerkiksi kun lähetät yhteydenottolomakkeen tai tilaat päivityksiä.
• Sopimuksen täyttäminen: esimerkiksi työsopimuksen tekemistä tai täyttämistä varten tarvittava käsittely.
• Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi vero-, työ- tai turvallisuuslainsäädännön noudattaminen.
• Oikeutettu etu: esimerkiksi rekrytointiprosessiemme parantaminen, valitusten käsittely tai sisäisten turvallisuusmenettelyjen ylläpitäminen.

I-SEC ilmoittaa sinulle aina henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän erityisen oikeusperustan ja sen, onko tietojesi antaminen oikeudellinen tai sopimusperusteinen vaatimus tai tarpeen sopimuksen tekemistä varten.

5. Miten käytämme tietojasi

Verkkosivuston käyttö & evästeet

Verkkosivustomme käyttää vain välttämättömiä evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sen turvallisen ja asianmukaisen toiminnan kannalta. Nämä evästeet eivät kerää henkilötietoja, eikä niitä käytetä seurantaan, analytiikkaan tai markkinointitarkoituksiin. Niiden käyttöön ei tarvita suostumusta.

Kun vierailet verkkosivustollamme, tietyt tekniset tiedot tallentuvat automaattisesti palvelinlokeihin. Näihin kuuluvat IP-osoitteesi, vierailusi päivämäärä ja kellonaika, selaimesi tyyppi, käyttöjärjestelmäsi ja sivut, joita käytit. Näitä tietoja käsitellään ainoastaan verkkosivuston turvallisuuden ja asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi. Käsittelyn oikeusperusta on oikeutettu etumme.

Muita henkilötietoja käsitellään vain, jos annat ne meille aktiivisesti, esimerkiksi lähettämällä yhteydenottolomakkeen tai hakemalla työpaikkaa. Näissä tapauksissa ilmoitamme sinulle erikseen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeusperustasta.
Kun tietoja siirretään verkkosivustomme kautta, käytetään SSL-salausta (Secure Socket Layer). Selaimesi osoitepalkissa oleva riippulukko osoittaa, että käytät salattua yhteyttä. Jopa sen jälkeen, kun olet luovuttanut tietosi meille, tallennetut tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein katoamisen ja väärinkäytön estämiseksi. Tietojasi suojaavia teknisiä toimenpiteitä tarkistetaan säännöllisesti ja parannetaan tarvittaessa.

Yhteydenottolomake

Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen avulla, jos haluat esimerkiksi esittää kysymyksen tai pyytää tietoja. Lomakkeella antamiasi henkilötietoja käytetään vain pyyntöösi vastaamiseen.

Näiden tietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) käsitellä kyselysi tehokkaasti.

Työhakemukset

Jos haet työpaikkaa I-SEC:ltä, sinua pyydetään antamaan henkilötietoja, kuten nimesi, osoitteesi, ansioluettelosi, motivaatiokirjeesi ja suosituksesi. Joidenkin työpaikkojen tai toimipaikkojen osalta sinut saatetaan ohjata tytäryhtiöidemme käyttämälle kolmannen osapuolen rekrytointialustalle.

Koska I-SEC toimii korkean turvallisuustason ympäristöissä, kuten lentokentillä, taustan tarkistaminen on pakollista kaikille työntekijöille. Seulonnan suorittaa Alankomaiden yleinen tiedustelu- ja turvallisuuspalvelu (AIVD) tai muut asiaankuuluvat kansalliset viranomaiset lainkäyttöalueesta riippuen.

Hakemustietojesi käsittelyn oikeusperusteena on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen. Taustatarkastuksia varten tarvittavien tietojen käsittelyn perusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

6. Tietoturva

I-SEC-ryhmässä kukin tytäryhtiö on vastuussa yksityisyyden suojan noudattamisesta operatiivisella tasolla. Koulutetut tietosuoja- ja tietoturva-asiantuntijat on nimetty paikallisesti seuraamaan oikeudellista kehitystä, ylläpitämään tietoisuutta yksityisyyden suojasta ja varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen ja paikallisten säännösten mukaisesti. I-SEC International antaa tarvittaessa yleistä ohjausta ja koordinointia.

Riskinarviointeja ja sisäisiä tarkastuksia tehdään säännöllisesti tietosuoja- ja turvallisuuskäytäntöjemme arvioimiseksi ja vahvistamiseksi.

I-SEC:n hallussa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, joiden tarkoituksena on estää luvaton pääsy, katoaminen tai väärinkäyttö. Verkkosivustomme kautta tapahtuva tiedonsiirto on salattu SSL-tekniikalla (Secure Socket Layer). Nämä turvatoimet tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Samoja suojatoimia sovelletaan myös kaikkiin puolestamme toimiviin kolmannen osapuolen käsittelijöihin.

7. Tietomurto

Jos emme valitettavasti, mutta epätodennäköisesti, ole pystyneet suojaamaan henkilötietojasi, on saattanut tapahtua niin sanottu tietomurto. I-SEC ilmoittaa tietomurrosta sääntelyviranomaiselle. Jos tietoturvaloukkauksella on vakavia vaikutuksia yksityisyyteesi, I-SEC ilmoittaa sinulle asiasta mahdollisimman pian. Kerromme sinulle tietomurron yksityiskohdat ja sen, mitä I-SEC voi tehdä vahinkojen minimoimiseksi.

8. Säilytysaika ja tietojen jakaminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne on kerätty. Esimerkiksi työhakemuksiin, tietopyyntöihin tai valituksiin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan pyyntösi käsittelemiseksi. Jos kyseessä on työsuhde, tietoja säilytetään sopimuksen keston ajan ja lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti.

Jos sovelletaan erityisiä lakisääteisiä velvoitteita, kuten vero-, työ- tai ilmailusäännöksiä, säilytämme henkilötietoja lain edellyttämän ajan.
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen pyyntösi täyttämiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Tällaisissa tapauksissa saatamme jakaa tietojasi esimerkiksi lentoasemaviranomaisten, lentoyhtiöiden, tullin tai kansallisten viranomaisten kanssa. Jos tietojen jakaminen ei ole lakisääteistä, pyydämme siihen suostumuksesi.

9. Kysymykset, pyynnöt tai valitukset

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi suojaamisesta tai jos haluat käyttää jotain rekisteröidyn oikeuksista, voit ottaa yhteyttä I-SEC:iin tai johonkin sen tytäryhtiöistä.

Kun uskot löytäneesi järjestelmissämme mahdollisia heikkouksia, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä meihin mahdollisimman pian, jotta voimme selvittää ja ratkaista ongelman välittömästi.

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan yleistä tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Alankomaissa tämä on Alankomaiden tietosuojaviranomainen(Autoriteit Persoonsgegevens), johon voi ottaa yhteyttä osoitteessa www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Voit milloin tahansa ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavilla yhteystiedoilla:
I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
Alankomaat
Sähköposti: dpo@i-sec.com.

10. Vastuuvapauslauseke

Tämä lausunto muuttuu ajoittain, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai verkkosivustomme muuttuessa. I-SEC voi muuttaa tämän lausuman sisältöä aina ja ilman ennakkoilmoitusta. Tätä lausumaa on viimeksi muutettu kesäkuussa 2025.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Alankomaat.

© 2025 I-SEC International Security B.V.