Declaración de privacidad I-SEC International Security B.V.

1. Introducción y ámbito de aplicación

I-SEC ofrece servicios especializados de seguridad B2B a clientes del sector de la seguridad aérea y de infraestructuras críticas. En el contexto de sus actividades, I-SEC a veces recoge, almacena y proporciona datos personales o los procesa de otras formas.

Garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables es nuestra máxima prioridad. Nuestra Declaración de Privacidad proporciona información general sobre cómo I-SEC trata los datos personales, y describe tus derechos en relación con este tratamiento de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»).

I-SEC International Security B.V. es el controlador de datos para las actividades de procesamiento descritas en esta declaración. Si interactúas con otra entidad de I-SEC (por ejemplo, I-SEC Nederland B.V. o I-SEC TECH B.V.), puede aplicarse un controlador diferente, y debes consultar la declaración de privacidad de esa entidad.

2. ¿Qué son los datos personales?

I-SEC respeta la privacidad de sus empleados, clientes y visitantes del sitio web.

Los datos personales son todos los datos que revelan tu identidad, que son exclusivos de ti y que se pueden rastrear directa o indirectamente hasta ti como persona. Algunos ejemplos son el nombre, la dirección particular, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, etc. Puedes encontrar más información sobre la protección de tus datos personales en el sitio web de las autoridades responsables de hacer cumplir el GDPR, que en el caso de Holanda es https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

3. Tus derechos

El objetivo del RGPD es hacer más transparente el tratamiento de datos y darte un mayor control sobre cómo se tratan tus datos.

Teniendo en cuenta los principios básicos, tus derechos son:

• Derecho a ser informado: A través de nuestra Política de Privacidad y de esta Declaración de Privacidad te informamos de los datos que recogemos y de cómo los utilizamos.
• Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales tenemos sobre ti y cómo los utilizamos. También te informaremos sobre la finalidad del tratamiento, cuánto tiempo conservaremos tus datos y con quién pueden compartirse.
• Derecho de rectificación: Puedes modificar tus datos personales en caso de que no estén actualizados o no sean exactos.
• Derecho de supresión: Puedes pedirnos que suprimamos tus datos personales, por ejemplo, si ya no son necesarios o si retiras tu consentimiento. Este derecho no es absoluto: en algunos casos, estamos legalmente obligados a conservar determinados datos o podemos tener otros motivos legítimos para conservarlos.
  Si no podemos atender tu solicitud, te informaremos del motivo.
• Derecho a restringir el tratamiento: Puedes pedirnos que dejemos de utilizar temporalmente tus datos personales mientras investigamos una solicitud que hayas hecho, como corregir datos inexactos o evaluar una objeción. Durante este tiempo, podemos seguir almacenando tus datos, pero no los utilizaremos activamente.
• Portabilidad de datos: Puedes solicitar una copia de los datos personales que nos has proporcionado, en un formato legible por máquina, para que puedas transferirlos a otra organización. Esto se aplica cuando procesamos tus datos basándonos en tu consentimiento o en un contrato, y el procesamiento está automatizado.
• Derecho de oposición: Tienes derecho a pedirnos que dejemos de procesar tus datos personales. Sin embargo, no podemos atender todas las solicitudes, ya que I-SEC está obligada a guardar y almacenar algunos datos personales debido a la normativa legal aplicable.
• Derecho a no ser objeto de una toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles): I-SEC no toma decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o de alcance similar sobre las personas físicas en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Ten en cuenta que determinados derechos pueden verse limitados cuando estemos legalmente obligados a conservar tus datos o cuando se apliquen otros motivos legítimos en virtud del RGPD.

4. Fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales

I-SEC sólo procesa tus datos personales cuando se aplica un fundamento jurídico en virtud del GDPR. Dependiendo de la situación, los fundamentos jurídicos en virtud del artículo 6(1) del GDPR pueden incluir:

• Consentimiento: por ejemplo, cuando envías un formulario de contacto o te suscribes a las actualizaciones.
• Ejecución de un contrato: como el tratamiento necesario para celebrar o ejecutar un contrato de trabajo.
• Obligación legal: como el cumplimiento de la legislación fiscal, laboral o de seguridad.
• Interés legítimo: por ejemplo, mejorar nuestros procesos de contratación, tramitar reclamaciones o mantener los procedimientos de seguridad internos.

I-SEC siempre te informará de la base jurídica específica relevante para el tratamiento de tus datos personales, y de si facilitar tus datos es un requisito legal o contractual o es necesario para celebrar un contrato.

5. Cómo utilizamos tus datos

Uso del sitio web y cookies

Nuestro sitio web sólo utiliza cookies esenciales que son necesarias para su funcionamiento seguro y adecuado. Estas cookies no recogen datos personales y no se utilizan con fines de seguimiento, análisis o marketing. No se requiere consentimiento para su uso.

Cuando visitas nuestro sitio web, se registran automáticamente determinados datos técnicos en los registros del servidor. Esto incluye tu dirección IP, la fecha y hora de tu visita, tu tipo de navegador, sistema operativo y las páginas a las que has accedido. Estos datos se procesan únicamente para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio web. La base jurídica de este tratamiento es nuestro interés legítimo.

Los datos personales adicionales sólo se procesan si nos los proporcionas activamente, por ejemplo, enviando un formulario de contacto o solicitando un puesto de trabajo. En esos casos, te informaremos por separado sobre la finalidad y la base jurídica del tratamiento.
Al transmitir datos a través de nuestro sitio web, se utiliza el cifrado Secure Socket Layer «SSL». El candado en la barra de direcciones de tu navegador indica que estás utilizando una conexión encriptada. Incluso después de que hayas compartido tus datos con nosotros, la información almacenada está protegida por medidas técnicas y organizativas para evitar pérdidas y usos indebidos. Las medidas técnicas que protegen tu información se revisan periódicamente y se mejoran según sea necesario.

Formulario de contacto

Puedes utilizar el formulario de contacto de nuestro sitio web para ponerte en contacto con nosotros, por ejemplo para hacer una pregunta o solicitar información. Los datos personales que proporciones a través del formulario sólo se utilizarán para responder a tu solicitud.

La base jurídica para procesar estos datos es nuestro interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD) en gestionar tu consulta de forma eficaz.

Solicitudes de empleo

Si solicitas un puesto de trabajo en I-SEC, se te pedirán datos personales como tu nombre, dirección, CV, carta de motivación y referencias. Para algunos puestos o ubicaciones, es posible que se te redirija a una plataforma de contratación de terceros utilizada por nuestras filiales.

Como I-SEC opera en entornos de alta seguridad, como aeropuertos, es obligatorio investigar los antecedentes de todos los empleados. Esta investigación la lleva a cabo el Servicio General de Inteligencia y Seguridad holandés (AIVD) u otras autoridades nacionales pertinentes, dependiendo de la jurisdicción.

La base jurídica para procesar tus datos de solicitud es la ejecución de medidas precontractuales. Para el tratamiento de los datos necesarios para la comprobación de antecedentes, la base es el cumplimiento de una obligación legal.

6. Seguridad de los datos

Dentro del grupo I-SEC, cada filial es responsable de implementar el cumplimiento de la privacidad a nivel operativo. Se asignan localmente profesionales formados en privacidad y seguridad para supervisar la evolución legal, mantener la concienciación sobre la privacidad y garantizar que los datos personales se procesan de acuerdo con el GDPR y la normativa local. I-SEC Internacional proporciona orientación general y coordinación cuando es necesario.

Periódicamente se realizan evaluaciones de riesgos y auditorías internas para evaluar y reforzar nuestras prácticas de privacidad y seguridad.

Los datos personales en poder de I-SEC están protegidos por medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para evitar el acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido. Las transmisiones de datos a través de nuestro sitio web están encriptadas mediante la tecnología Secure Socket Layer (SSL). Estas medidas de seguridad se revisan y actualizan periódicamente. Estas mismas medidas de seguridad se aplican también a cualquier procesador externo que actúe en nuestro nombre.

7. Violación de datos

En el desafortunado pero improbable caso de que no hayamos sido capaces de proteger tus datos personales, puede haberse producido lo que se denomina una violación de datos. I-SEC informará de una violación de datos al regulador. En caso de que la violación de datos tenga un impacto grave en tu privacidad, I-SEC te informará lo antes posible. Te comunicaremos los detalles de la violación de datos y lo que I-SEC puede hacer para minimizar el daño.

8. Periodo de conservación e intercambio de datos

Conservamos tus datos personales sólo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos. Por ejemplo, los datos relacionados con solicitudes de empleo, solicitudes de información o reclamaciones se conservarán sólo el tiempo necesario para procesar tu solicitud. En el caso de una relación laboral, los datos se conservan mientras dure el contrato y de acuerdo con las obligaciones legales de conservación.

Cuando se apliquen obligaciones legales específicas, como normativas fiscales, laborales o de aviación, conservaremos los datos personales durante el periodo que exija la ley.
Tus datos personales no se compartirán con terceros a menos que sea necesario para satisfacer tu solicitud o cumplir una obligación legal. En tales casos, podemos compartir tus datos con partes como autoridades aeroportuarias, compañías aéreas, aduanas o autoridades nacionales. Si compartirlos no es legalmente necesario, te pediremos tu consentimiento antes de hacerlo.

9. Preguntas, peticiones o quejas

Si tienes alguna pregunta sobre la protección de tus datos personales o si quieres hacer uso de alguno de los derechos del interesado, puedes ponerte en contacto con I-SEC o con alguna de las filiales.

Cuando creas haber encontrado puntos débiles de posibles infracciones en nuestros sistemas, te rogamos que te pongas en contacto con nosotros lo antes posible para que podamos constatar y resolver el problema inmediatamente.

Si crees que el tratamiento de tus datos personales infringe el GDPR, tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora. En Holanda, se trata de laAutoridad Holandesa de Protección de Datos(Autoriteit Persoonsgegevens), con la que puedes ponerte en contacto a través de www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Puedes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos (RPD) en cualquier momento utilizando los siguientes datos de contacto:
I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
Países Bajos
Correo electrónico: dpo@i-sec.com

10. Descargo de responsabilidad

Esta declaración cambiará ocasionalmente, por ejemplo porque se produzcan cambios en la legislación o cuando nuestro sitio web sea objeto de ajustes. I-SEC puede cambiar el contenido de esta declaración siempre y sin previo aviso. Esta declaración fue modificada por última vez en junio de 2025.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Países Bajos.

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