Datenschutzerklärung I-SEC International Security B.V.

1. Einführung & Umfang

I-SEC bietet spezialisierte B2B-Sicherheitsdienstleistungen für Kunden aus der Luftsicherheitsbranche und kritischen Infrastrukturen an. Im Rahmen seiner Aktivitäten erhebt, speichert und übermittelt I-SEC manchmal personenbezogene Daten oder verarbeitet sie auf andere Weise.

Die Gewährleistung der Privatsphäre und der Sicherheit personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen hat für uns höchste Priorität. Unsere Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen darüber, wie I-SEC mit personenbezogenen Daten umgeht, und sie beschreibt Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung („GDPR“).

I-SEC International Security B.V. ist der Datenverantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten. Wenn Sie mit einer anderen I-SEC-Einheit interagieren (z.B. I-SEC Nederland B.V. oder I-SEC TECH B.V.), kann ein anderer Verantwortlicher gelten, und Sie sollten die Datenschutzerklärung dieser Einheit lesen.

2. Was sind personenbezogene Daten?

I-SEC respektiert die Privatsphäre seiner Mitarbeiter, Kunden und Besucher der Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Ihre Identität offenlegen, die für Sie einzigartig sind und die direkt oder indirekt auf Sie als Person zurückgeführt werden können. Beispiele hierfür sind Name, Wohnadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum usw. Weitere Informationen über den Schutz Ihrer persönlichen Daten finden Sie auf der Website der für die Durchsetzung der DSGVO zuständigen Behörden, für die Niederlande ist dies https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

3. Ihre Rechte

Die DSGVO zielt darauf ab, die Datenverarbeitung transparenter zu machen und Ihnen mehr Kontrolle über den Umgang mit Ihren Daten zu geben.

Unter Berücksichtigung der Grundprinzipien sind Ihre Rechte:

Das Recht, informiert zu werden: Durch unsere Datenschutzrichtlinie und diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Daten, die wir sammeln und wie wir sie verwenden.
Recht auf Zugang: Sie können uns fragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern und wie wir sie verwenden. Wir informieren Sie auch über den Zweck der Verarbeitung, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren und an wen sie weitergegeben werden können.
Recht auf Berichtigung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten zu ändern, wenn diese nicht aktuell oder korrekt sind.
Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, z.B. wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Dieses Recht gilt nicht uneingeschränkt: In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren, oder wir haben andere legitime Gründe, sie aufzubewahren.
Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen können, werden wir Sie über den Grund informieren.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einzustellen, während wir eine von Ihnen gestellte Anfrage prüfen, z. B. die Korrektur unrichtiger Daten oder die Bewertung eines Widerspruchs. Während dieser Zeit können wir Ihre Daten weiterhin speichern, werden sie aber nicht aktiv nutzen.
Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format anfordern, damit Sie diese an eine andere Organisation übertragen können. Dies gilt, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten und die Verarbeitung automatisiert ist.
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wir können jedoch nicht jeder Bitte nachkommen, da I-SEC aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet ist, einige personenbezogene Daten zu speichern und aufzubewahren.
Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden: I-SEC trifft keine automatisierte Entscheidungsfindung, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen im Sinne von Artikel 22 der DSGVO hat.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte eingeschränkt sein können, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren oder wenn andere legitime Gründe gemäß der DSGVO vorliegen.

4. Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

I-SEC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO vorliegt. Je nach Situation können die Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6(1) der DSGVO sein:

Zustimmung: zum Beispiel, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder sich für Updates anmelden.
Erfüllung eines Vertrags: z.B. die Verarbeitung, die für den Abschluss oder die Erfüllung eines Arbeitsvertrags erforderlich ist.
Gesetzliche Verpflichtung: wie z.B. die Einhaltung von Steuer-, Arbeits- oder Sicherheitsgesetzen.
Legitimes Interesse: zum Beispiel die Verbesserung unserer Einstellungsverfahren, die Bearbeitung von Beschwerden oder die Aufrechterhaltung interner Sicherheitsverfahren.

I-SEC wird Sie stets über die spezifische Rechtsgrundlage informieren, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten relevant ist, und darüber, ob die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

5. Wie wir Ihre Daten verwenden

Website-Nutzung & Cookies

Unsere Website verwendet nur wichtige Cookies, die für ihr sicheres und ordnungsgemäßes Funktionieren notwendig sind. Diese Cookies sammeln keine persönlichen Daten und werden nicht für Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecke verwendet. Für ihre Verwendung ist keine Zustimmung erforderlich.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte technische Daten automatisch in Serverprotokollen aufgezeichnet. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem und die von Ihnen aufgerufenen Seiten. Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.

Weitere personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, z.B. indem Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder sich auf eine Stelle bewerben. In diesen Fällen werden wir Sie gesondert über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informieren.
Bei der Übermittlung von Daten über unsere Website wird eine Secure Socket Layer „SSL“-Verschlüsselung verwendet. Das Vorhängeschloss in der Adressleiste Ihres Browsers zeigt an, dass Sie eine verschlüsselte Verbindung verwenden. Auch nachdem Sie Ihre Daten mit uns geteilt haben, werden die gespeicherten Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert, um Verlust und Missbrauch zu verhindern. Die technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert.

Kontakt-Formular

Sie können das Kontaktformular auf unserer Website verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten, zum Beispiel um eine Frage zu stellen oder Informationen anzufordern. Die persönlichen Daten, die Sie über das Formular angeben, werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6(1)(f) GDPR), Ihre Anfrage effizient zu bearbeiten.

Bewerbungen

Wenn Sie sich um eine Stelle bei I-SEC bewerben, werden Sie aufgefordert, persönliche Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Referenzen anzugeben. Für einige Stellen oder Standorte werden Sie möglicherweise zu einer von unseren Tochtergesellschaften genutzten Rekrutierungsplattform eines Dritten weitergeleitet.

Da I-SEC in Hochsicherheitsumgebungen wie Flughäfen tätig ist, ist ein Background Screening für alle Mitarbeiter obligatorisch. Diese Überprüfung wird vom niederländischen Allgemeinen Nachrichten- und Sicherheitsdienst (AIVD) oder anderen zuständigen nationalen Behörden durchgeführt, je nach Gerichtsbarkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Für die Verarbeitung von Daten, die für Zuverlässigkeitsüberprüfungen erforderlich sind, ist die Grundlage die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung.

6. Datensicherheit

Innerhalb der I-SEC Gruppe ist jede Tochtergesellschaft für die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen auf operativer Ebene verantwortlich. Geschulte Datenschutz- und Sicherheitsexperten werden vor Ort eingesetzt, um die rechtlichen Entwicklungen zu überwachen, das Bewusstsein für den Datenschutz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und den lokalen Vorschriften verarbeitet werden. I-SEC International bietet bei Bedarf übergreifende Beratung und Koordination.

Risikobewertungen und interne Audits werden regelmäßig durchgeführt, um unsere Datenschutz- und Sicherheitspraktiken zu bewerten und zu stärken.

Personenbezogene Daten, die sich im Besitz von I-SEC befinden, werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern. Datenübertragungen über unsere Website werden mit der Secure Socket Layer (SSL)-Technologie verschlüsselt. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert. Die gleichen Sicherheitsmaßnahmen gelten auch für alle Drittverarbeiter, die in unserem Auftrag handeln.

7. Datenschutzverletzung

In dem unglücklichen, aber unwahrscheinlichen Fall, dass wir nicht in der Lage waren, Ihre persönlichen Daten zu schützen, kann es zu einer sogenannten Datenschutzverletzung gekommen sein. I-SEC wird eine Datenschutzverletzung bei der Aufsichtsbehörde melden. Falls die Datenschutzverletzung schwerwiegende Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre hat, wird I-SEC Sie so schnell wie möglich informieren. Wir werden Sie über die Einzelheiten der Datenschutzverletzung informieren und Ihnen mitteilen, was I-SEC tun kann, um den Schaden zu minimieren.

8. Aufbewahrungsfrist und gemeinsame Nutzung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Zum Beispiel werden Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen, Informationsanfragen oder Beschwerden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Im Falle eines Arbeitsverhältnisses werden die Daten für die Dauer des Vertrages und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

In Fällen, in denen besondere gesetzliche Verpflichtungen gelten, wie z.B. Steuer-, Arbeits- oder Luftfahrtbestimmungen, bewahren wir personenbezogene Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu erfüllen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. In solchen Fällen können wir Ihre Daten mit Parteien wie Flughafenbehörden, Fluggesellschaften, Zollbehörden oder nationalen Behörden teilen. Wenn die Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Sie vorher um Ihre Zustimmung bitten.

9. Fragen, Wünsche oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben oder von den Rechten der Betroffenen Gebrauch machen wollen, können Sie sich an I-SEC oder eine der Tochtergesellschaften wenden.

Wenn Sie glauben, Schwachstellen in unseren Systemen gefunden zu haben, bitten wir Sie, uns so schnell wie möglich zu kontaktieren, damit wir das Problem sofort einschränken und lösen können.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die niederländische Datenschutzbehörde(Autoriteit Persoonsgegevens), die Sie über www.autoriteitpersoonsgegevens.nl kontaktieren können.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) jederzeit unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren:
I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
Die Niederlande
E-Mail: dpo@i-sec.com

10. Haftungsausschluss

Diese Erklärung wird sich gelegentlich ändern, z.B. wenn sich die Gesetzgebung ändert oder wenn unsere Website angepasst wird. I-SEC kann den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung ändern. Diese Erklärung wurde zuletzt im Juni 2025 geändert.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Die Niederlande.

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