Fortrolighedserklæring I-SEC International Security B.V.

1. Introduktion og omfang

I-SEC tilbyder specialiserede B2B-sikkerhedstjenester til kunder i luftfartssikkerhedsindustrien og kritiske infrastrukturer. I forbindelse med sine aktiviteter indsamler, opbevarer og leverer I-SEC undertiden personoplysninger eller behandler dem på andre måder.

Det er vores højeste prioritet at sikre privatlivets fred og sikkerhed for personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove. Vores databeskyttelseserklæring giver generelle oplysninger om, hvordan I-SEC håndterer personoplysninger, og den beskriver dine rettigheder vedrørende denne behandling i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (“GDPR”).

I-SEC International Security B.V. er den dataansvarlige for de behandlingsaktiviteter, der er beskrevet i denne erklæring. Hvis du interagerer med en anden I-SEC-enhed (f.eks. I-SEC Nederland B.V. eller I-SEC TECH B.V.), kan en anden dataansvarlig gælde, og du bør henvise til den pågældende enheds erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

2. Hvad er personlige data?

I-SEC respekterer privatlivets fred for sine medarbejdere, kunder og besøgende på hjemmesiden.

Persondata er alle data, der afslører din identitet, som er unikke for dig, og som direkte eller indirekte kan spores til dig som person. Eksempler er navn, hjemmeadresse, telefonnummer, fødselsdato osv. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelsen af dine personoplysninger på webstedet for de myndigheder, der er ansvarlige for at håndhæve GDPR, i Holland er det https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

3. Dine rettigheder

GDPR har til formål at gøre databehandling mere gennemsigtig og give dig større kontrol over, hvordan dine data håndteres.

I betragtning af de grundlæggende principper er dine rettigheder:

• Ret til at blive informeret: Gennem vores fortrolighedspolitik og denne fortrolighedserklæring informerer vi dig om de data, vi indsamler, og hvordan vi bruger dem.
• Ret til adgang: Du kan spørge os om, hvilke personoplysninger vi har om dig, og hvordan vi bruger dem. Vi vil også informere dig om formålet med behandlingen, hvor længe vi vil opbevare dine data, og hvem de kan deles med.
• Ret til berigtigelse: Du kan ændre dine personlige data, hvis dataene ikke er opdaterede eller nøjagtige.
• Ret til sletning: Du kan bede os om at slette dine persondata, f.eks. hvis dataene ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage. Denne ret er ikke absolut: I nogle tilfælde er vi juridisk forpligtet til at opbevare visse data eller kan have andre legitime grunde til at opbevare dem.
  Hvis vi ikke er i stand til at efterkomme din anmodning, vil vi informere dig om årsagen.
• Ret til at begrænse behandlingen: Du kan bede os om midlertidigt at stoppe med at bruge dine personlige data, mens vi undersøger en anmodning, du har fremsat, såsom at rette unøjagtige data eller vurdere en indsigelse. I dette tidsrum kan vi stadig gemme dine data, men vi vil ikke bruge dem aktivt.
• Dataportabilitet: Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, du har givet os, i et maskinlæsbart format, så du kan overføre dem til en anden organisation. Dette gælder, når vi behandler dine data baseret på dit samtykke eller en kontrakt, og behandlingen er automatiseret.
• Ret til at gøre indsigelse: Du har ret til at bede os om at stoppe behandlingen af dine personoplysninger. Vi kan dog ikke efterkomme alle anmodninger, da I-SEC er forpligtet til at gemme og opbevare nogle personoplysninger på grund af gældende lovbestemmelser.
• Ret til ikke at være genstand for automatiseret beslutningstagning (herunder profilering): I-SEC deltager ikke i automatiseret beslutningstagning, der har juridiske eller lignende betydelige virkninger på enkeltpersoner i henhold til artikel 22 i GDPR.

Bemærk, at visse rettigheder kan være begrænsede, hvis vi er juridisk forpligtet til at opbevare dine data, eller hvis der gælder andre legitime grunde i henhold til GDPR.

4. Juridisk grundlag for behandling af personoplysninger

I-SEC behandler kun dine personoplysninger, hvis der er et retsgrundlag i henhold til GDPR. Afhængigt af situationen kan de juridiske grunde i henhold til artikel 6, stk. 1, i GDPR omfatte:

• Samtykke: f.eks. når du udfylder en kontaktformular eller tilmelder dig opdateringer.
• Opfyldelse af en kontrakt: f.eks. behandling, der er nødvendig for at indgå eller opfylde en ansættelseskontrakt.
• Juridisk forpligtelse: såsom overholdelse af skatte-, arbejds- eller sikkerhedslovgivning.
• Legitim interesse: f.eks. forbedring af vores rekrutteringsprocesser, håndtering af klager eller opretholdelse af interne sikkerhedsprocedurer.

I-SEC vil altid informere dig om det specifikke juridiske grundlag, der er relevant for behandlingen af dine personlige data, og om det er et juridisk eller kontraktligt krav at give dine data eller nødvendigt for at indgå en kontrakt.

5. Hvordan vi bruger dine data

Brug af website og cookies

Vores hjemmeside bruger kun essentielle cookies, der er nødvendige for, at den kan fungere sikkert og korrekt. Disse cookies indsamler ikke personlige data og bruges ikke til sporing, analyse eller markedsføring. Der kræves ikke samtykke til deres brug.

Når du besøger vores websted, registreres visse tekniske data automatisk i serverlogfiler. Dette omfatter din IP-adresse, dato og klokkeslæt for dit besøg, din browsertype, dit operativsystem og de sider, du har besøgt. Disse data behandles udelukkende for at sikre, at hjemmesiden er sikker og fungerer korrekt. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse.

Yderligere personoplysninger behandles kun, hvis du aktivt giver os dem, f.eks. ved at indsende en kontaktformular eller ansøge om et job. I disse tilfælde informerer vi dig separat om formålet med og retsgrundlaget for behandlingen.
Når du overfører data via vores hjemmeside, anvendes Secure Socket Layer “SSL”-kryptering. Hængelåsen i din browsers adresselinje angiver, at du bruger en krypteret forbindelse. Selv efter at du har delt dine data med os, er de lagrede oplysninger sikret ved hjælp af tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre tab og misbrug. De tekniske foranstaltninger, der beskytter dine oplysninger, gennemgås regelmæssigt og forbedres efter behov.

Kontaktformular

Du kan bruge kontaktformularen på vores hjemmeside til at komme i kontakt med os, f.eks. for at stille et spørgsmål eller anmode om oplysninger. De personlige data, du giver via formularen, vil kun blive brugt til at besvare din anmodning.

Retsgrundlaget for behandlingen af disse data er vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) i at håndtere din henvendelse effektivt.

Jobansøgninger

Hvis du ansøger om et job hos I-SEC, vil du blive bedt om at angive personoplysninger såsom navn, adresse, CV, motivationsbrev og referencer. For nogle stillinger eller steder kan du blive omdirigeret til en tredjeparts rekrutteringsplatform, der bruges af vores datterselskaber.

Da I-SEC arbejder i højsikkerhedsmiljøer som f.eks. lufthavne, er baggrundsscreening obligatorisk for alle medarbejdere. Denne screening udføres af den hollandske efterretnings- og sikkerhedstjeneste (AIVD) eller andre relevante nationale myndigheder, afhængigt af jurisdiktionen.

Retsgrundlaget for behandling af dine ansøgningsdata er udførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse. For behandling af data, der kræves til baggrundstjek, er grundlaget overholdelse af en juridisk forpligtelse.

6. Datasikkerhed

Inden for I-SEC-koncernen er hvert datterselskab ansvarligt for at implementere overholdelse af privatlivets fred på det operationelle niveau. Uddannede privatlivs- og sikkerhedsmedarbejdere udpeges lokalt til at overvåge den juridiske udvikling, opretholde bevidstheden om privatlivets fred og sikre, at persondata behandles i overensstemmelse med GDPR og lokale regler. I-SEC International giver overordnet vejledning og koordinering, hvor det er nødvendigt.

Risikovurderinger og interne revisioner gennemføres regelmæssigt for at evaluere og styrke vores praksis for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed.

Personlige data, der opbevares af I-SEC, er beskyttet af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er designet til at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Dataoverførsler via vores hjemmeside er krypteret ved hjælp af SSL-teknologi (Secure Socket Layer). Disse sikkerhedsforanstaltninger gennemgås og opdateres med jævne mellemrum. De samme sikkerhedsforanstaltninger gælder også for alle tredjepartsbehandlere, der handler på vores vegne.

7. Brud på datasikkerheden

I det uheldige, men usandsynlige tilfælde, at vi ikke var i stand til at beskytte dine personlige data, kan der være sket et såkaldt databrud. I-SEC vil rapportere et databrud til tilsynsmyndigheden. Hvis databruddet har en alvorlig indvirkning på dit privatliv, vil I-SEC informere dig så hurtigt som muligt. Vi vil fortælle dig detaljerne om databruddet, og hvad I-SEC kan gøre for at minimere skaden.

8. Opbevaringsperiode og datadeling

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til. For eksempel vil data i forbindelse med jobansøgninger, informationsanmodninger eller klager kun blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for at behandle din anmodning. I tilfælde af et ansættelsesforhold opbevares data i kontraktens varighed og i overensstemmelse med juridiske opbevaringsforpligtelser.

Hvor der gælder specifikke juridiske forpligtelser, såsom skatte-, arbejds- eller luftfartsbestemmelser, opbevarer vi personoplysninger i den periode, der kræves af loven.
Dine personoplysninger deles ikke med tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at opfylde din anmodning eller overholde en juridisk forpligtelse. I sådanne tilfælde kan vi dele dine data med parter som lufthavnsmyndigheder, flyselskaber, toldmyndigheder eller nationale myndigheder. Hvis deling ikke er juridisk påkrævet, vil vi bede om dit samtykke, før vi gør det.

9. Spørgsmål, anmodninger eller klager

Hvis du har spørgsmål vedrørende beskyttelsen af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af en af de registreredes rettigheder, kan du kontakte I-SEC eller et af datterselskaberne.

Hvis du mener, at du har fundet svagheder eller mulige brud i vores systemer, beder vi dig om at kontakte os så hurtigt som muligt, så vi kan undersøge og løse problemet med det samme.

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. I Holland er dette den hollandske databeskyttelsesmyndighed(Autoriteit Persoonsgegevens), som kan kontaktes via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Du kan til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) ved at bruge følgende kontaktoplysninger:
I-SEC International Security B.V.
H.Walaardt Sacréstraat 425-5
1117 BM, Schiphol Oost
The Netherlands
Email: dpo@i-sec.com

10. Ansvarsfraskrivelse

Denne erklæring vil lejlighedsvis blive ændret, for eksempel fordi der er ændringer i lovgivningen, eller når vores websted gennemgår justeringer. I-SEC kan altid ændre indholdet af denne erklæring uden forudgående varsel. Denne erklæring blev sidst ændret i juni 2025.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Holland.

2025 I-SEC International Security B.V.