Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) Frankfurt/Main

Die I-SEC-Gruppe ist auf die Durchführung von Luftsicherheitsdienstleistungen weltweit spezialisiert und hat ihren Hauptsitz in Amsterdam (NL). Als größte Tochtergesellschaft, mit 2.600 Mitarbeitern, deckt die I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG das operative Geschäft an mehreren Flughäfen in Deutschland ab. Unsere Mission ist die Gewährleistung der Luftsicherheit. Dabei umfasst unser Aufgabenbereich die Passagier- und Gepäckkontrollen sowie die Absicherung der Flughäfen.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Stationsleitung (m/w/d) 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Operative und administrative Unterstützung der Stationsleitung und des operativen Führungsteams
• Koordination, Organisation und Priorisierung laufender Aufgaben und administrativer Abläufe
• Terminmanagement und Verwaltung von E-Mail-Postfächern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Teilnahme an Regelmeetings sowie Protokollführung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beschaffung von Büromaterialien
• Interne und externe Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.)
• Raumverwaltung und Ausstattung des Meetingraums
• Reisekostenmanagement sowie Kassenführung, Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Weitergabe von Unfallmeldungen sowie Erstellung von Jobtickets

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, als Assistenz oder im Projektmanagement
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• SORGLOS – Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• WORK LIFE BALANCE – Sichere dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
• MOBILITY – Deutschlandticket
• DIENSTRAD – Ob für den täglichen Weg ins Büro oder für Freizeitabenteuer. Nutze unser Angebot für günstiges Bike-Leasing (bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag)
• CORPORATE BENEFITS – Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• ONBOARDING – Wir nehmen dich an die Hand und führen dich ins Unternehmen ein mit dem Ziel der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• EVENTS – Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Events – sei dabei!
• GETRÄNKE FLAT – Kaffee, Tee, Kakao und Wasser
• Lass dich FAIRFÜHREN – Durch eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur auf allen Ebenen

KLINGT INTERESSANT FÜR DICH?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF) mit deinem Gehaltswunsch und deiner Verfügbarkeit unter der

Referenzbezeichnung. Assistenz_FRA_0726 per E-Mail an: bewerbung-hq@i-sec.com.